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Titolare del Trattamento dei Dati

DIGITAL NOVELS SRL
Via G. Agnelli 22/24 - 63900 Fermo (FM) - Italia
P.iva: 02280280443

INFORMATIVA PRIVACY EX ART. 13 GDPR (Reg. UE 2016/679)

Ai sensi dell’art. 13 del GDPR ti informiamo, nella tua qualità di interessato, che i dati da da te forniti e quelli che saranno forniti in futuro, saranno oggetto di trattamento da parte della nostra società, secondo quanto previsto dalla vigente normativa e nel rispetto dell’obbligo di riservatezza.
Tra i dati che ti verrano richiesti, tramite la compilazione del form Informazioni e Assistenza) ed i successivi contatti, potranno esservi:
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I dati oggi forniti saranno trattati per le seguenti ragioni:
1) erogazione del servizio fornito tramite il presente sito, ovvero la creazione di un video con i tuoi contributi
2) attività amministrativo - contabili, fiscali e legali connesse alla prestazione fornita
3) adempimento degli obblighi di legge, di regolamento o ad un ordine dell’Autorità cui il Titolare è tenuto in funzione dell’attività
esercitata: quali adempimenti di natura fiscale, tributaria, contributiva e amministrativa
4) Il tuo indirizzo mail potrà essere utilizzato da noi per inviarti offerte commerciali o per informarti di eventi promozionali; tale trattamento è del tutto facoltativo e potrai in qualsiasi momento disiscriverti dalla mailing list seguendo la procedura automatica del link "unsubscribe".
5) I tuoi dati potranno infine essere utilizzati per fini statistici in forma strettamente anonima ed aggregata.
I dati non saranno utilizzati per fini difformi a quelli sopra dettagliati.
Le basi giuridiche del trattamento sono quindi: l'obbligo contrattuale, l'obbligo di legge (art. 6 lett. b) c) GDPR) ed il consenso esplicito (art. 6 lett. a) GDPR) avuto riguardo alla finalità sopra dettagliata al numero 4).
Il trattamento sarà sempre improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza a tutela della riservatezza dell’interessato e sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 GDPR ad opera di soggetti appositamente autorizzati ai sensi degli art. 28 e 29 GDPR.
Ferma la autonomia dell’interessato, il conferimento dei dati per le superiori finalità sub 1), 2) e 3) è obbligatorio in quanto le informazioni fornite sono necessarie per eseguire la prestazione richiesta, nonché per i conseguenti adempimenti degli obblighi amministrativi, contabili, fiscali e legali. La mancata comunicazione dei dati richiesti potrebbe comportare, infatti, l’impossibilità di di predisporre e fornire il video.
Avuto riguardo alla finalità di cui al numero 4) il conferimento dei dati e del relativo consenso è del tutto facoltativo e nessuna conseguenza potrà scaturire dal mancato conferimento.
I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento verso paesi terzi.
I dati personali sono trattati e conservati su server ubicati all'interno della UE.
Segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 Regolamento UE 2016/679, il periodo di conservazione dei dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e nel rispetto delle tempi prescritti dalla legge.
In particolare, i dati personali saranno conservati nei nostri archivi per i periodi dettati dalla legge o per esigenze civilistiche connesse: le foto per la predisposizione del video e il video stesso saranno conservate 60 gg; la documentazione amministrativa e contabile per 10 anni; la documentazione fiscale per 5 anni; i dati di cui alla finalità sub 4) fino a revoca del consenso.
I tuoi dati non saranno diffusi, mentre potranno essere comunicati agli incaricati del trattamento coinvolti nella gestione del sito (es.
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I tuoi dati potranno inoltre essere comunicati a diversi Co-Titolari del trattamento (es. Società della grande distribuzione, gestori di fidelity card, altre società con le quali Digital Novels intrattiene rapporti
commerciali) solo per fini statistici o per loro necessità di gestione della clientela; laddove sia previsto questo ulteriore trattamento, la informativa privacy ti sarà fornita più dettagliatamente da tali soggetti.
DIRITTI DELL’INTERESSATO: L’interessato ha sempre la facoltà, in qualsiasi momento, di esercitare i diritti riconosciuti dall'art. 15 GDPR:
• Diritto di accesso ai dati personali; • Diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
• Diritto di opporsi al trattamento;
• Diritto alla portabilità dei dati;
• Diritto di revocare il consenso, ove previsto (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca); • Diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo (“Garante per la Protezione dei Dati Personali” i cui dati di contatto sono indicati nel sito www.garanteprivacy.it).
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione).
MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE I diritti sopra elencati potranno essere esercitati inviando una raccomandata a.r. al Titolare del trattamento che è la società DIGITAL NOVELS SRL Via G. Agnelli 22/24 - 63900 Fermo (FM) - Italia
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